El reglamento de la Ley 21.442 define las principales funciones que debe cumplir un administrador de edificios y condominios. A continuación, te presentamos un resumen de las 10 funciones más relevantes, según lo establecido en este reglamento, publicado el 9 de enero de 2025.

10 funciones clave del administrador según el Reglamento de Ley 21.442

  • Recaudación de obligaciones: El administrador debe recaudar los pagos de los copropietarios, informar al comité sobre las gestiones realizadas y garantizar que todo se ajuste al Reglamento de Copropiedad.

  • Contabilidad clara y actualizada: Es fundamental llevar un registro financiero claro y presentar informes mensuales detallados sobre el uso de fondos, pagos y conciliaciones bancarias.

  • Registro de copropietarios: Es fundamental mantener al día el registro de copropietarios y arrendatarios, solicitando periódicamente la actualización de sus datos.

  • Manejo de libros oficiales: El Libro de Actas y el Libro de Novedades deben estar siempre actualizados, registrando decisiones de asambleas, solicitudes y reclamos de los copropietarios.

  • Protección de datos personales: El administrador debe garantizar la seguridad de la información personal de los residentes y utilizarla exclusivamente para fines administrativos.

  • Ejecución de decisiones del comité: Cumplir con las decisiones tomadas en asambleas, convocar reuniones y gestionar representaciones son responsabilidades clave del administrador.

  • Gestión de emergencias en unidades: En casos de filtraciones, inundaciones u otras emergencias, debe coordinar el ingreso forzado a las unidades afectadas, acompañado de un testigo y documentando el incidente.

  • Renovación del seguro colectivo: Es responsabilidad del administrador mantener vigente el seguro contra incendios, renovarlo a tiempo y gestionar su cobro junto con los gastos comunes.

  • Planes de emergencia y evacuación: Debe entregar los planes de emergencia a Carabineros y Bomberos, informar a los residentes y realizar ajustes según las observaciones de las autoridades.

  • Supervisión de estacionamientos: Es necesario supervisar la asignación de estacionamientos, especialmente los destinados a personas con discapacidad, verificando el cumplimiento de la normativa.

La importancia de un administrador profesional

Un administrador profesional debe estar inscrito en el Registro Nacional de Administradores del MINVU, asegurando así su preparación y cumplimiento con la normativa.

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